HTCinside


8 lihtsat sammu CMMS-i edukaks juurutamiseks oma organisatsioonis

Arvutipõhine hooldushaldussüsteem ehk CMMS on pikk protsess, mis nõuab kopsakat investeeringut. Seetõttu on ettevõtted ettevaatlikud, kui nad seda kõigepealt kaaluvad. Lisage sellele uurimus Oxfordi ülikool ja McKinsey väidab, et keskmiselt on tarkvaraprojekti kulude ületamine 66% ja ajakava ületamine 33%. Täpsemalt öeldes ebaõnnestub ligikaudu 70% kõigist ettevõtte varahaldussüsteemidest ja CMMS-tarkvara rakendustest. Põhjused: valesti paigaldatud süsteemid, töötajate ebapiisav koolitus ja ebapiisav müüja tugi.

Nende lõksude vältimiseks on vaja tugevat CMMS-i rakendusplaani. Et aidata teil alustada, oleme pakkunud 8 lihtsat sammu, mida saate järgida.

Sisu

1) Juhtkonna kohustus

Nagu iga muu tarkvara juurutamise puhul, peab kohustus tulema ülalt alla. CMMS-i lahenduse edukaks juurutamiseks peab teil olema juhtkonna sisseost ja hallata nende ootusi. Kuna CMMS ei ole võluvits, mis annab koheseid tulemusi, on ülioluline selgelt edastada eesmärgid, pääseda juurde reaalajas CMMS-i andmetele, mis on vajalikud tulemuste ja tootluste nägemiseks ning muu asjakohane teave sidusrühmadele.

2) Projekti planeerimine

Kui juhtkond on pardal, on aeg projektiplaani koostamiseks konsulteerida kõigi kasutuselevõtuga seotud isikutega. See halduslahendus peaks olema võimalikult üksikasjalik ja selle ajakava peaks kestma kuus kuud kuni rohkem kui aasta. See peaks sisaldama olulisi kuupäevi koos kõigi verstapostidega, nagu kohandamisvajaduste tuvastamine, andmete sisestamine ja puhastamine, kasutajakoolituse lõpetamine ja CMMS-i auditite läbiviimine. Projektiplaanil peaksid olema selgesõnalised saavutatavad eesmärgid ning kõik asjaosalised peaksid nendega kokku leppima, et vältida hilisemat ebaselgust ja suurendada vastutust.

3) Valmistage töötajad ette

Ainult juhtkonna kaasamisest ei piisa; samuti tuleb ette valmistada oma töötajad, kes protsessi kaasatakse, näiteks IT-osakond. Ärge eeldage, et kõik töötajad tervitavad uut tarkvara, sest inimesed on muutustele vastupidavad või tunnevad, et tehnoloogia asendab neid. Veenduge, et hooldusmeeskonnal on mobiilseadmed, mida nad saavad kasutada oma hooldustoimingute jälgimiseks mobiilirakenduse abil. Seetõttu on ülioluline kõrvaldada kõik need arusaamatused ja harida inimesi lugemismaterjali ning küsimuste ja vastuste seanssidega. CMMS-i eelistest teavitamine aitab tehnoloogiat täielikult kasutusele võtta ja vältida tarbetuid probleeme, mis võivad hiljem esile kerkida.

4) Koolitada töötajaid

Projektiplaani koostades lisa kindlasti sinna ka koolitused. Pealegi, CMMS tarkvara on keerukas rakendus, mis nõuab koolitust kõigile süsteemi kasutajatele. Pakkuge võimalikult paljudele inimestele koolitust, et nad saaksid rutiinse töö ajal üksteist aidata, koolitades samal ajal mõnda inimest süsteemi ja selle haldamise kõigis aspektides. Kaasake ka koolitused vähemalt kuus kuud pärast kasutuselevõttu, kuna see võimaldab kasutajatel otsida lahendusi probleemile, millega nad süsteemi kasutamisel kokku puutuvad. Seetõttu saate oma pilvepõhisest CMMS-i investeeringust maksimumi, pakkudes kõigile kasutajatele piisavalt koolitust.

5) Koguge andmeid

Üks levinumaid CMMS-i juurutamise ebaõnnestumise põhjuseid on töötajate süsteemi sisestatavate vajalike ja kasutatavate andmete ebapiisav kogumine. Seetõttu on hooldusandmete tõhus kogumine oluline ja nõuab töötajatelt kuni 12-kuulist pühendumist. Olenemata teie andmeajaloost peab see CMMS-i kiiremaks juurutamiseks olema puhas. Andmete ettevalmistamine ja seejärel importimine on valdkond, kus teie CMMS-i tarnija võib pakkuda lisaväärtust. Enne käivitamiskuupäevale pühendumist mõistke oma uue süsteemi vajadusi ja edastage täielikult andmete importimise nõuded.

6) Sisestage andmed

Kui olete plaani paigas, süsteemi viimistletud ja andmed kogunud, on aeg otsustada, milline on parim võimalik meetod andmete uude CMMS-i rakendusse sisestamiseks. Tehke kindlaks ressursid, sisemised või välised töövõtjad, varuosad, kes selle töö eest vastutavad. Samuti peate määrama parima meetodi CMMS-i hallatavate andmete sisestamiseks. Kas vajate administraatori assistenti või peaksid hooldustehnikud ise andmed sisestama? Hankige vastused kõigile neile küsimustele, et teha kindlaks, milline on parim viis selle mammuti ühekordse ülesande täitmiseks.

7) Aruanded ja analüüs

Looge neli kuni viis kasutatavat aruannet, mida analüüsitakse iga päev. Need aruanded on kriitilise tähtsusega kõigi teie haldusprogrammi otsuste tegemisel. Enne süsteemide seadistamist tehke kindlaks, mida see teie heaks teeb, ja looge seejärel aruanded. Need aruanded peaksid aitama teil mõista tegevuse säilitamise lühi- ja pikaajalisi suundumusi.

8) Toimingute parandamine

CMMS-i juurutamisel vaadake kaugemale selle suurest võimalusest varade ja nende osade üle arvestust pidada. Kasutage laia valikut funktsioone hooldushaldustarkvara suurte jälgitavate andmete vaatamiseks. Parendamiseks seadistage ennustava hoolduse või ennetava hoolduse strateegiad. Neid andmeid saab analüüsida, et täiustada teie olemasolevaid hooldustoiminguid, pakkudes kasulikke suundumusi, mida saab edaspidi kasutada parandusmeetmete võtmiseks.

Edu on mõne sammu kaugusel

CMMS on tohutu kulu igale organisatsioonile, kes kaalub selle rakendamist. Seetõttu on selle esimesel katsel õige kasutuselevõtt hädavajalik. Meie kaheksa lihtsat ja lihtsat sammu aitavad teil koostada läbimõeldud CMMS-i rakendusplaani ja aidata teil olla teel edu poole.