HTCinside
Ettevõttena peavad teie töötajad vastama teatud standarditele. Selleks, et nad saaksid tõhusalt töötada, tuleb neid teavitada, et nende tegevust jälgitakse. Kuigi mõned ütlevad, et see on 'Big Brother' äritaktika, võib see säästa teie tuhandeid dollareid kohtuasju.
Töötajate arvutite jälgimine on kohustuslik, kui soovite kaitsta oma ettevõtte mainet. Selles kiirjuhendis näitame näpunäiteid selle kohta, kuidas oma töötajaid kaasata!
Sisu
Enne tarkvara kasutamist peab teil olema ettevõtte seadmete ja Interneti kasutamise poliitika, mis selgitab selgelt töötajate kohustusi. Veenduge, et see toetab teie juhtumit, kui teie organisatsioon seisab silmitsi juriidilise väljakutsega.
Tööandjad peavad määratlema turvavajadused ja -riskid, kaaluma töötajate ootusi. Looge reeglid vastuvõetava meilikasutuse, suhtlusvõrgustike, kiirsõnumite saatmise ning rakenduste ja tarkvara allalaadimise jaoks. Samuti kaaluge oma töötajate allkirjastamiseks elektroonilist käitumisjuhendit.
Poliitikas tuleb täpsustada, kuidas seireprotsess toimub ja kuidas andmeid säilitatakse või hävitatakse. Kaitske ettevõtet, määrates kõrgetasemelise juhi, kes vastutab kontrollide ja tasakaalu määramise eest.
Millal töötajate arvutite jälgimine , proovige oma elu lihtsamaks muutmiseks kasutada tarkvara. Arvute, võrkude ja mobiilseadmete jälgimisel on palju tooteid.
Kontori hõõrdumise, tundliku teabe kogumise ja ülesande täitmiseks kuluva aja vähendamiseks kasutage tehnoloogiat, mis hoiatab teid teatud probleemide eest, et saaksite vähem nöökida ja keskenduda olulisele.
Samuti peaksite blokeerima või filtreerima teatud veebisisu, näiteks vihasaite ja pornot, mis võivad luua vaenuliku töökeskkonna ja muutuda ohtlikuks probleemiks.
Selle terviklikkuse kaitsmiseks peate selgitama oma ettevõtte riske. Alustuseks rääkige oma meeskonnale oma ettevõtte digipoliitika tähtsusest, töötajate privaatsuse piirangutest ja sellest, et te jälgite neid.
„Teie ettevõttel peab olema täielik läbipaistvus ja töötajate nõusolek enne nende jälgimist. Või satute juriidiliste või moraalsete probleemidega. Stanfordi riski- ja turvaanalüütik Andrew Walls nendib. Samuti võib oluline mõju olla inimestele teada andmisel, et vaatate.
Ainult Connecticut ja Delaware nõuavad, et nende tööandjad teavitaksid oma töötajaid elektroonilisest jälgimisest, kuid see on tava, mida tuleks kasutada igas ettevõttes.
Rahustage oma töötajaid, öeldes: „Me ei ole digitaalsed piilujad. Me ei jälgi, et saaksite oma isikuandmeid nuhkida. Jälgime teid, et saaksime luua nõuetele vastava töökoha. Julgustage oma töötajaid pidama oma isiklikke vestlusi isiklikes nutitelefonides ja koduarvutites.
Kokkuvõtteks usume, et töötajate arvutite jälgimine sõltub teie meeskonnast. See tähendab, et peaksite looma süsteemi, mis hoiab teie töötajad teie poliitikaga kooskõlas. Lõppkokkuvõttes säästate raha ja aega ning hoiate oma töötajaid ettevõttele pühendununa, järgides neid protseduure.
Kas teil on töötajate jälgimise kohta lisaküsimusi? Rääkige meile allolevates kommentaarides.