Mis vahe on rajatiste hooldushaldusel ja CMMS-il?

Kui töötate suurtes ärihoonetes, nagu kontorid, haiglad või ülikoolid, siis teate, mis juhtub, kui palju hooldust nõudvate seadmetega läheb midagi valesti, mis on esimese kategooria katastroof!

Veendumaks, et kõik töötab nagu hästi õlitatud masin, vajavad kõik need äriettevõtted rajatiste haldamise teenuseid. Rajatiste hooldus on seotud ärihoonetega, kus tootmist ei toimu.

Ülesanded hõlmavad põhivarade, näiteks meditsiiniseadmete, uurimisseadmete, robootika, ülikoolide masinate, kontorites asuvate HVAC-seadmete ja boilerite või haiglate pildistamisseadmete eest hoolitsemist.

The rajatiste hooldusjuhi ametijuhend sisaldab teadmisi uusimate tööriistade kohta, nagu CMMS, et pakkuda nutika ja digitaalselt toega hoone jaoks vajalikke teenuseid.

See tööriist aitab rajatiste hooldusjuhtidel parandada oma tootlikkust ja lihtsustada igapäevaseid kohustusi.

Sisuliselt on rajatiste hooldushaldus domeen ja CMMS on tööriist, mis aitab juhtidel selles valdkonnas silma paista.

Sisu

• Mis on rajatiste hooldushaldus?
  • Lepingute järelevalve
  • Kulude kokkuhoid ja tõhusus
  • Vastavus
  • Järelevalve
  • Kavad:
  • Regulaarsed kontrollid
  • Delegatsioon
  • Hooldusaruanded
  • Planeerimine ja eelarve koostamine
  • Hädaolukordade käsitlemine
• CMMS-i roll rajatiste hooldushalduses
  • Töökäskude haldamine
  • Töösoovid
  • Ettevõtte varahaldus
  • Mobiilne CMMS
  • Töövoo automatiseerimine
• Saavutage CMMS-iga optimaalne tootlikkus

Mis on rajatiste hooldushaldus?

Rajatiste hooldushaldus hõlmab ärihoonete hooldamist, et tagada suurem tõhusus ja kulude kokkuhoid. Ta peab tagama, et järgitakse tervise- ja ohutusstandardeid ning juriidilisi nõudeid.

Rajatiste hooldusjuhtimine hoolitseb kahe peamise kategooria eest: strateegiline ja operatiivne.

Rajatiste korrashoiu eesmärk on tõsta hoone kasulikkust, tagades põhivara, sise- ja välisalade ning äriseadmete korrapärase hoolduse.

Vastutus rajatiste korrashoiu eest jaguneb rajatise haldaja ja hooldustehniku ​​vahel. Ehitise puhtuse, ohutuse ja vajalikul otstarbel kasulikkuse eest vastutab objekti haldaja.

Siin on mõned rajatiste hooldusjuhi tähelepanuväärsed kohustused:

Lepingute järelevalve

Lepingud, mis hoonega sõlmitakse toitlustuse, tehnika, turvalisuse või koristamise osas, hangib ja nende üle teostab järelevalvet haldaja.

Kulude kokkuhoid ja tõhusus

Hooldusjuht peab uurima ja nõustama organisatsiooni erinevate protsesside efektiivsuse tõstmisel ja kulude vähendamisel.

Vastavus

Haldaja peab tagama, et rajatis järgib seadusjärgsete eeskirjade järgimise protokolli.

Järelevalve

Hoones toimuvaid renoveerimis- või ümberehitustöid peab jälgima rajatise haldaja. Kõigi osakondade meeskondade juhendamine on osa juhi vastutusest.

Kavad:

Olgu selleks korrapidaja koristusgraafik või põhivara hooldusgraafik, mõlema koostamise eest vastutab juht.

Regulaarsed kontrollid

Juht peab ennetavalt kontrollima põhirajatisi, näiteks tuleohutussüsteeme, et tagada nende piisav hooldus.

Delegatsioon

Kõik töösoovid saadetakse objektijuhile, kes delegeerib need hooldustehnikutele.

Tehnik vastutab HVAC-seadmete ja põhivara ennetava hoolduse ja remondi eest. Enamikul juhtudel on tehnikutel HVAC-sertifikaat.

Hooldusaruanded

Kõikide hooldustööde nõuetekohase arvestuse peab jälgima rajatise haldaja. Samuti peab haldaja koostama hooldusaruande, et kõigi rajatiste olek oleks ajakohane.

Planeerimine ja eelarve koostamine

Rajatise haldaja koostab kõigi tehtavate hooldustööde eelarve ja peab tagama, et ei esineks tarbetuid kõrvalekaldeid. Kõik lepingud otsustatakse eelarve alusel.

Tulevaste kulude planeerimisel lähtutakse hoone tulevastest vajadustest.

Hädaolukordade käsitlemine

Rajatiste haldaja peab koostama hädaolukorra lahendamise plaani, mis hõlmab ka hoone elanike evakueerimist. Korrapäraselt toimuvad erakorralised tuletõrjeõppused, et tagada minimaalne kahju inimestele ja varale.

Rajatiste haldaja ei suuda tähtaegadest kinni pidada ja oma ülesandeid tõhusalt täita ilma kaasaegse tehnoloogiata, näiteks rajatiste hooldustarkvarata. Siin tulebki sisse CMMS.

CMMS-i roll rajatiste hooldushalduses

Rajatiste haldur saab töökäske delegeerida arvutipõhise hooldushaldussüsteemi või CMMS-i kaudu.

See haldussüsteem hangib tellimustelt andmeid, mis hõlmavad vajalikke osi ja nende maksumust, remonditud vara, mutrivõtme aega ja valmimisaega.

CMMS-i teavet kasutatakse seejärel aruannete koostamiseks rajatiste haldajale ja erinevatele osakondade juhtidele.

Aruanne luuakse 4-etapilise protsessi kaudu:

• Töökäsu loomine
• Töökäsu täitmine
• Andmete töötlemine CMMS-i abil
• Andmete analüüs

Aruanne aitab juhtkonnal määrata töömahukad varad, hoolduskulud ja tehnilise tootmise.

Siin on mõned CMMS-i põhifunktsioonid:

Töökäskude haldamine

CMMS-i põhisisend on töökäsk, olgu see siis ülevaatuse, rikke parandamise või ennetava hoolduse jaoks. See aitab rajatise haldajal anda hooldustehnikutele korraldusi võimalikult lühikese aja jooksul.

Tellimused saadetakse otse CMMS-i tehnikute kontodele. Meeskond saab märguandeid kohe, seega ei raisata aega seadmete parandamisele.

Täidetud töökäsud hankitakse aruandluse ja andmete analüüsi jaoks.

Töösoovid

Kui operaatorid, töötajad, tehnikud, kojamehed ja teised töötajad seisavad silmitsi mõne probleemiga, peavad nad koostama töötaotlused, et teavitada hooldusosakonda.

Töötaotlusi saab mobiilseadme abil luua iga CMMS-i kasutaja.

Töötaotluse koostamiseks pole vaja teha muud, kui probleemist ülevaade teha, seda kirjeldada, asukohta või vara mainida ja taotlus esitada.

Taotluse kohta saadetakse juhtkonnale e-kiri ja push-teatis.

Ettevõtte varahaldus

CMMS jälgib kogu vara elutsüklit, mis algab ostukuupäevast kuni vara kasutusest kõrvaldamiseni.

Kõigi varaga seotud töökäskude leidmiseks on võimalik hankida ennetava hoolduse ajakava. Jälgida saab ka amortisatsiooni ja seisakuid.

Raamatupidamis- ja tegevusosakond saab seda teavet kasutada otsustamaks, kas vara tuleks alles jätta või müüa.

Mobiilne CMMS

Nüüd on CMMS saadaval mobiilirakenduses. Reaalajas teavitused töötaotluste kohta, rakendusesiseste sõnumite saatmine paremaks suhtluseks ja töökäskude haldamine on rakendusega saavutatavad ühe näpuotsaga.

Töövoo automatiseerimine

CMMS-iga saab luua eelmääratletud reegleid, nii et õigetele tehnikutele määratakse uued töökäsud.

Saate luua „kui-siis” tsükli, kus varale määratud töökäsk läheb automaatselt konkreetsele tehnikule. Ostutellimusi saab ka automatiseerida, parandades sellega töövoogu hooldustööd .

Saavutage CMMS-iga optimaalne tootlikkus

Kui hoone tervis sõltub rajatise haldajast, siis haldaja tööviljakus sõltub CMMSi efektiivsusest.

Rajatiste haldur säästab selle revolutsioonilise tarkvaraga nii aega kui raha ning saab seda kasutada töötähtaegadest kinnipidamiseks või ettevõtte strateegiate loomiseks.